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Zielgruppe:
Ausschreibungsportale
Behörden
Kammern
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Anbieterkartei:online
Anbieterkartei:online ist eine Software, die reglemäßig
wiederkehrende Verwaltungs- und Arbeitsprozesse effektiv ins
Internet verlagert. Sie zeichnet sich aus durch
- eine komplexe Struktur, die Firmendaten, deren Referenzen (mit
Bildern) und angebotene Gewerke seitens der Unternehmen erfasst,
auf kommunaler Seite Suchmasken und die Möglichkeit der
Hinterlegung persönlicher Favoriten bereitstellt und
Kommentierungen zulässt
- Rollenkonzepte, die unterschiedliche Befugnisse regeln
(kommunale Mitarbeiter mit verschiedenen Rechten, Firma,
Administrator)
- Mandantenfähigkeit: Es können mehrere Unternehmen
oder Abteilungen parallel angelegt werden, ohne das System mehrfach
installieren zu müssen
Der Administrator legt die Zugangsmöglichkeiten für die
Teilnehmer auf kommunaler Seite fest. Die Unternehmen registrieren
sich über ein frei wählbares Login, mit dem sie Zugang zu
den Daten Ihrer Firma bekommen und diese regelmäßig
aktualisieren können.
Die Funktionen sehen im einzelnen wie folgt aus:
Unternehmen
Firmendaten erfassen:
- Kerndaten: Anschrift, Kontaktmöglichkeiten,
Unternehmensgröße, Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter,
Umsatz, Steuernummer, Handelsregistereintrag
- Spezifizierung: regionaler Wirkungskreis, angebotene
Gewerke
Referenzen erfassen:
- Sortieren in Referenzgruppen (Ein- und Mehrfamilienhäuser,
Öffentliche Einrichtungen, Straßenbau etc.)
- Auftraggeber, Merkmal der Referenz (Neubau, Sanierung
etc.)
- Realisierungszeitraum
- Beschreibung der durchgeführten Arbeiten
- Bilder einfügen
Referenzen ändern:
- Möglichkeit, Daten zu ändern oder
- komplette Datensätze löschen
Kommune/Anbieter
Unternehmen suchen:
Die Suche kann erfolgen nach:
- Firmennamen, z.B. Firma Meier
- Gewerk(en), z.B. Firma, die Maler- und Fußbodenarbeiten
anbietet
- Gewerken und Umkreis, z.B. Maurerfirmen, die im Umkreis von 25
km ansässig sind
- Gewerken und Beschäftigtenzahl, z.B. Maurerfirmen, die bis
50 Mitarbeiter haben
- Gewerken und Referenzen und Umkreis/Beschäftigtenzahl,
z.B. Maurerfirmen, die im Umkreis von 25 km ansässig sind und
Erfahrung im Denkmalschutz haben
Die Ergebnisse werden aufgelistet. Nun besteht für den
kommunalen Mitarbeiter die Möglichkeit,
- die Ergebnisse "per Hand" weiter einzugrenzen
- die Ergebnisse über weitere Kriterien (Umkreis, Anzahl
Mitarbeiter, Referenzen) weiter einzugrenzen
- ausgewählte Firmen per E-mail zu kontaktieren
- die Ergebnisse in die persönlichen Favoriten zu
speichern
Unternehmen oder Referenzen
kommentieren:
- Bereitstellen von Erfahrungswerten mit einer Firma für die
Kollegen im Amt
Favoriten anzeigen:
Erfassen von
- häufig verwendeten Firmen
- Gruppen, z.B. alle Firmen eines Bauvorhabens
An die Funktion "Favoriten anzeigen" ist eine E-mail-Anbindung
vorgesehen.
Favoriten ändern:
Ändern der häufig verwendeten Firmen durch
Hinzufügen oder Löschen bzw. Zuordnung zu Gruppen.
Möchten Sie weitere Informationen, den Prospekt oder einen
persönlichen Termin, dann treten Sie in Kontakt mit
uns! |
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